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深圳礼仪活动策划公司-超级活动策划是怎样炼成十八般武艺
作者:szcgwh / 2016-08-14 11:55 / 浏览次数:

深圳礼仪活动策划公司-超级活动策划是怎样炼成十八般武艺

一、活动策划人员应该具备的基本素质(或能力)

活动策划以一人之身同时习得了多项技能,是优秀活动策划成功的第一步,这些技能包括:

基本技能:能写、会算、会观察。

拓展技能:组织、公关、扛得住。

1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。

2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。

3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。

4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。

5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。

6、扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。

二、给活动找到一个恰当的理由

做活动的理由,俗称“噱头”,是用来吸引客户的。一个好的活动噱头,不仅可以带来大量参会客户,还能获得意想不到的品牌收益

一般来说,噱头大概可以分成以下几个类型:

1、特殊时间节点:借用时间节点做活动是最常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。

适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一/十一促销路演活动策划等。

特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意、鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。

2、产品或企业动态:利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。

适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。

特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。

3、热门事件/热点:大凡热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。

适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗”活动。

特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反。

4、联合举办:这种一般会与前三种相结合,但又有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。

适用活动类型:多用于同一行业不同细分领域的主办方,且活动规模一般较大。

特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题,因此务必双方合作无间,协力完成。

三、动手写出第一份完整的策划方案

噱头是活动策划的构思阶段,而表达出来则是活动策划的第一个执行阶段。在明确了活动目标的前提之下,策划人员需要撰写一份尽可能详尽的活动方案:

1、活动主题:即活动噱头的简述,极简概括,一看就懂,要能表达出活动是做什么的、参加会有什么样的受益、是否值得报名参加等直观印象。

2、参加群体:是已有客户还是潜在客户,是大众消费群体还是高端消费人群,是门外汉还是专业人士,甚至是每个群体中的年龄、职级、地域等都需要确定清楚。

3、时间安排:活动开始的时间,结束的时间,活动流程中的日程规划。

4、广告投放:广告物料的策划、制作,计划投放的渠道细分、资金投入。

5、附加规则:拟定活动中所有的规则,比如报名规则、游戏规则。

6、活动费用:在成本可控的范围内规划好预算,以活动所要达成的目标(也可以是考核指标)为参考提出合理的预算申请。

7、风险预案:将不可控的因素罗列出来,制定第二套方案,以备活动过程中出现任何问题都能及时应对。

策划案包括但不局限于以上内容,更具体的内容细节请参考笔者另一篇文章:《把“做活动”当成“讲故事”,如何细细讲出来,百听不厌》。

从理论到实战都经历了,你以为就真的成为超级活动策划了?非也,炼成超级活动策划远非一日之功,平日还需多多历练,多做几场活动,功力自然也就深厚了。

本文关键词:   礼仪活动      活动      深圳         
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